Un cliente que nació en la frontera oriental antes de la Segunda Guerra Mundial y ha estado viviendo en Sudamérica durante varias docenas de años vino a nuestra oficina. Obtuvo una decisión que confirmaba su ciudadanía polaca y quería solicitar un pasaporte polaco, pero necesitaba presentar un certificado de nacimiento polaco en el consulado, por lo que pidió ayuda para transcribir el certificado de nacimiento registrado originalmente en Ucrania.
El principal problema en este caso fue la discrepancia entre los datos de los padres del cliente incluidos en la decisión que confirma la ciudadanía polaca del cliente y los que figuran en el certificado de nacimiento ucraniano (allí se utilizaron equivalentes ucranianos de los nombres de los padres). En situaciones de discrepancias en los datos contenidos en la decisión de ciudadanía y en el certificado de nacimiento, suele ser necesario realizar uno de dos trámites: cambiar el contenido de la decisión administrativa o rectificar el certificado de nacimiento (que, sin embargo, requiere la obtención de y presentación de otros certificados de estado civil, en este caso – relativos a los padres del cliente). Cada uno de estos procedimientos daría lugar a un aumento de los costes y a una prolongación del procedimiento en todo el caso. Sin embargo, el caso en cuestión se completó sin las formalidades adicionales antes mencionadas.
Gracias al descubrimiento de los antiguos pasaportes de los padres del cliente, en los que sus datos aparecían de forma coherente con el contenido de la decisión sobre la ciudadanía del cliente, el equipo del despacho de abogados pidió a un traductor jurado de la lengua ucraniana que transcribiera los nombres de sus padres en la traducción del certificado de nacimiento del cliente basado en los documentos de viaje o en sus copias, es decir, en forma de equivalentes polacos de sus nombres, según el art. 14 sección 2 de la Ley sobre la profesión de traductor jurado. Sobre la base de dicha traducción jurada, el Registro Civil pudo registrar el certificado de nacimiento del cliente con datos de sus padres idénticos a los incluidos en la decisión sobre la ciudadanía, lo que contribuyó a agilizar y simplificar todo el procedimiento y, como resultado En consecuencia, permitió al cliente obtener la ciudadanía polaca sin ningún problema.