Nos termos da lei polaca, em regra, os representantes de um filho menor são os seus pais.
No entanto, há situações em que a lei exclui os pais da representação da criança. Os pais não podem representar o filho em negócios jurídicos entre filhos sob a sua autoridade parental ou em negócios jurídicos entre o filho e um dos progenitores ou o seu cônjuge, a menos que o negócio jurídico implique uma contribuição gratuita para o filho ou diga respeito a fundos devidos ao filho do outro progenitor. Esta proibição de representação aplica-se não apenas aos processos cíveis, mas também criminal ou administrativo.
Nessas situações, devido a um potencial conflito de interesses entre a criança e os seus pais ou irmãos, a criança deve ser representada pelo chamado representante da criança. O representante da criança é um conceito novo no direito da família polaco, porque os regulamentos que criam esta instituição entraram em vigor no final de agosto de 2024. No entanto, desempenha um papel semelhante ao do tutor que representa a criança (ou seja, à instituição que „substituiu” ).
O representante da criança pode ser um advogado ou consultor jurídico nomeado, com conhecimentos específicos dos assuntos relativos à criança, do mesmo tipo ou tipo correspondente ao caso em que é necessária a representação da criança, ou que tenha concluído uma formação sobre os princípios da criança representação, os direitos ou necessidades da criança.
Se a complexidade do caso não o exigir, nomeadamente quando o tribunal da tutela determina detalhadamente o conteúdo das atividades, pode também ser representante da criança outra pessoa com formação jurídica superior e conhecimento das necessidades da criança. Se circunstâncias especiais o justificarem, mesmo uma pessoa sem formação jurídica superior pode ser nomeada representante da criança.
O representante da criança no processo perante um tribunal ou outra autoridade estatal fornece aos pais de uma criança que não participa no processo, a seu pedido, as informações necessárias ao bom exercício da autoridade parental sobre o curso do processo e as ações tomadas no seu curso, a menos que isso seja impedido pelo bem-estar da criança.
Se o desenvolvimento da criança o permitir, o representante da criança estabelece contacto com a criança e os informa sobre sua conduta e as consequências de suas ações.
O tribunal de tutela fiscaliza as atividades do representante da criança e é atualizado continuamente com suas atividades. O representante da criança envia informações sobre as suas atividades ao tribunal de tutela em datas determinadas, pelo menos de quatro em quatro meses.
O tribunal de tutela examina imediatamente o pedido de nomeação de um representante da criança, o mais tardar no prazo de 7 dias a contar da data de recepção do pedido.
Atuar como representante da criança é remunerado. O montante da remuneração é decidido pelo tribunal ou órgão onde o filho é representado, aplicando-se as disposições gerais aplicáveis.