El 13 de julio de 2025 entró en vigor una modificación del Código Civil que introduce importantes simplificaciones en las transacciones comerciales relativas a la celebración de contratos de arrendamiento. Los cambios afectaron a los artículos 709², 709¹¹ y 709¹³ § 2 del Código Civil, sustituyendo el requisito anterior de forma escrita por una forma documental mucho más moderna. En la práctica, esto legaliza el denominado arrendamiento electrónico.
Según la nueva redacción, un contrato de arrendamiento requiere forma documental, bajo pena de nulidad. De acuerdo con el Código Civil, esto significa que para la celebración efectiva del contrato, basta con presentar una declaración de voluntad en forma de documento (un soporte de información que permite la revisión de su contenido) de manera que permita la identificación de la persona que presenta la declaración.
Se han flexibilizado los requisitos relativos a la comunicación continua en caso de controversias. Si el arrendatario incumple las condiciones contractuales de uso del bien o realiza modificaciones no autorizadas, el arrendador puede enviar una notificación por escrito. Ignorar este aviso faculta al arrendador a rescindir el contrato con efecto inmediato, salvo que las partes hayan acordado un plazo de preaviso diferente.
La modificación también desformaliza el procedimiento de cobro de deudas. Si el arrendatario incumple el pago de al menos una cuota, el arrendador podrá fijar un plazo adicional adecuado para saldar la deuda, mediante notificación por escrito. Esta notificación deberá incluir información que indique que el incumplimiento del plazo puede conllevar la rescisión inmediata del contrato.
Esta modificación responde a la creciente digitalización de las transacciones B2B. El cambio de la notificación por escrito a la notificación por escrito desformaliza el proceso de celebración de contratos de arrendamiento. Las declaraciones de intención ahora pueden presentarse mediante medios electrónicos ampliamente disponibles (por ejemplo, correo electrónico, portales de clientes autorizados), sin necesidad de firma manuscrita ni firma electrónica cualificada. La implementación de nuevas soluciones requiere ajustes en los procedimientos internos y la verificación de las plantillas de contrato y las condiciones generales de arrendamiento (OWUL) existentes.