ATTENTION – IL S’AGIT D’UNE TRADUCTION AUTOMATIQUE DU POLONAIS
Dans la réalité des relations économiques entre entrepreneurs, le document principal confirmant les relations commerciales est la facture de TVA. Bien que la facture de TVA constitue le document fondamental attestant une transaction, les parties à la relation juridique négligent souvent un élément apparemment mineur, qui peut cependant s’avérer un outil extrêmement précieux en cas de litige – la confirmation de réception de la facture. En règle générale, la facture de TVA est émise lors de la vente réalisée ou du service fourni et est transmise ou remise à l’acheteur avec la livraison des biens ou des services. Dans l’état actuel du droit, aucune disposition légale n’impose à l’acheteur l’obligation de confirmer la réception de la facture. Cela signifie-t-il qu’elle est sans valeur ? Bien au contraire !
En effet, lorsque la facture est reçue par l’acheteur et que celui-ci confirme sa réception sur le second exemplaire de la facture, en cas de litige concernant le paiement des sommes mentionnées sur cette facture de TVA, la confirmation de réception constitue une preuve précieuse, permettant d’accélérer une éventuelle procédure judiciaire et l’exécution de la créance fondée sur ce document.
Conformément à l’article 485 § 1 point 2 du Code de procédure civile polonais, le tribunal rend une injonction de payer dans le cadre de la procédure d’injonction si les faits justifiant la créance sont prouvés par une note ou un compte accepté par le débiteur et joint à la requête. Ainsi, si la facture de TVA, émise et remise au cocontractant, contient la confirmation de réception et n’indique pas de réserves, le document est considéré comme un compte accepté par le débiteur, au sens de la disposition précitée. Annexée à la demande de paiement, elle permet donc d’obtenir une injonction de payer dans le cadre de la procédure d’injonction. De plus, une telle demande bénéficie d’une réduction de 75% des frais de justice — en vertu de l’article 19 alinéa 2 point 1 de la loi relative aux frais dans les affaires civiles, un quart seulement des frais est perçu pour une demande remplissant les conditions de la procédure d’injonction.
Pourquoi est-ce important du point de vue du recouvrement et de l’exécution des créances issues des relations juridiques ? L’injonction de payer rendue dans ce cadre constitue, dès son prononcé, un titre de sûreté pour la créance litigieuse, exécutoire sans qu’il soit nécessaire qu’elle devienne définitive, ni qu’elle soit revêtue de la formule exécutoire. Cela permet de raccourcir la voie vers la sécurisation de la créance sur les biens du débiteur, lequel, une fois informé de la procédure, pourrait chercher à en entraver l’exécution. Dans la pratique, il arrive souvent que le débiteur apprenne l’existence de l’instance seulement au moment où l’huissier engage des mesures de saisie ou de conservation sur ses biens — réduisant considérablement ses possibilités de dissimuler ou de céder son patrimoine au détriment du créancier.
Un simple acte de confirmation de réception de la facture, bien que non obligatoire, peut s’avérer décisif dans le processus de recouvrement d’une créance. En prêtant attention à ce détail, non seulement on protège ses intérêts, mais on accélère considérablement la procédure de recouvrement, en économisant du temps, des efforts et de l’argent. À garder en mémoire lors de chaque nouvelle transaction!