Z dniem 13 lipca 2025 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu cywilnego, która wprowadziła istotne ułatwienia w obrocie gospodarczym w zakresie zawierania umów leasingu. Zmiany objęły art. 709², art. 709¹¹ oraz art. 709¹³ § 2 Kodeksu cywilnego, w których dotychczasowy rygor formy pisemnej zastąpiono znacznie nowocześniejszą formą dokumentową. W praktyce oznacza to legalizację tzw. e-leasingu.
Zgodnie z nowym brzmieniem przepisów, umowa leasingu wymaga zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności. W świetle Kodeksu cywilnego oznacza to, że do skutecznego zawarcia umowy wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu (nośnika informacji umożliwiającego zapoznanie się z jego treścią) w sposób, który umożliwia ustalenie tożsamości osoby składającej to oświadczenie.
Złagodzeniu uległy wymogi dotyczące bieżącej komunikacji w sytuacjach spornych. Jeżeli korzystający narusza umowne zasady używania rzeczy lub dokonuje nieuprawnionych zmian, finansujący może skierować upomnienie w formie dokumentowej. Zignorowanie tego oświadczenia uprawnia finansującego do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, chyba że strony uzgodniły inny termin wypowiedzenia.
Nowelizacja odformalizowuje także procedurę windykacyjną. W przypadku zwłoki korzystającego z zapłatą co najmniej jednej raty, finansujący może wyznaczyć mu odpowiedni termin dodatkowy do uregulowania zaległości, stosując w tym celu formę dokumentową. Pismo to musi zawierać informację, że bezskuteczny upływ terminu może skutkować natychmiastowym wypowiedzeniem umowy.
Powyższa nowelizacja stanowi odpowiedź na postępującą cyfryzację obrotu B2B. Przejście z formy pisemnej na formę dokumentową odformalizowuje proces zawierania kontraktów leasingowych. Składanie oświadczeń woli może teraz następować z wykorzystaniem powszechnie dostępnych środków komunikacji elektronicznej (np. poczta e-mail, autoryzowane portale klienckie), bez konieczności opatrywania ich własnoręcznym podpisem czy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wdrożenie nowych rozwiązań wymaga odpowiedniego dostosowania wewnętrznych procedur oraz weryfikacji stosowanych dotychczas wzorów umów i ogólnych warunków leasingu (OWUL).