Do Kancelarii zgłosił się urodzony przed II wojną światową na Kresach Wschodnich Klient, który od kilkudziesięciu lat mieszka w Ameryce Południowej. Uzyskał on decyzję potwierdzającą posiadanie polskiego obywatelstwa i chciał ubiegać się o polski paszport, potrzebował jednak przedstawić w konsulacie polski akt urodzenia, w związku z czym zwrócił się o pomoc w zakresie dokonania transkrypcji aktu urodzenia zarejestrowanego pierwotnie w Ukrainie.
Zasadniczy problem w tej sprawie stanowiła rozbieżność między danymi rodziców Klienta widniejącymi w treści decyzji potwierdzającej polskie obywatelstwo Klienta a tymi, które zostały wpisane w ukraińskim akcie urodzenia (użyto tam ukraińskich odpowiedników imion rodziców). W sytuacjach rozbieżności w danych widniejących w treści decyzji w przedmiocie obywatelstwa oraz w akcie urodzenia, zazwyczaj konieczne okazuje się przeprowadzenie jednej z dwóch procedur: zmiany treści decyzji administracyjnej albo sprostowania aktu urodzenia (co wymaga jednak uzyskania i przedłożenia innych aktów stanu cywilnego, w tym przypadku – dotyczących rodziców Klienta). Każda z tych procedur doprowadziłaby do wzrostu kosztów i przedłużenia postępowania w całej sprawie. Omawianą sprawę udało się jednak przeprowadzić bez wspomnianych dodatkowych formalności.
Dzięki odnalezieniu dawnych paszportów rodziców Klienta, na których ich dane widniały w formie zgodnej z treścią decyzji w przedmiocie obywatelstwa Klienta, zespół Kancelarii zwrócił się do tłumacza przysięgłego języka ukraińskiego o dokonanie w tłumaczeniu aktu urodzenia Kienta transkrypcji imion jego rodziców na podstawie dokumentów podróży lub ich kopii – a więc w formie polskich odpowiedników ich imion, w oparciu o art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Na podstawie tak sporządzonego tłumaczenia przysięgłego Urząd Stanu Cywilnego mógł zarejestrować akt urodzenia Klienta z danymi jego rodziców jednolitymi z tymi, które widniały w treści decyzji w przedmiocie obywatelstwa, co przyczyniło się do przyspieszenia i uproszczenia całego postępowania, a w konsekwencji – pozwoliło Klientowi bez problemów uzyskać polski paszport.